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主場服務(wù)

黑馬國際展覽提供全方位管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)，為主辦方、展館經(jīng)營方、參展商及相關(guān)服務(wù)商等四方面提供綜合的展覽現(xiàn)場服務(wù)
主場服務(wù)
專業(yè)
展會主場
高效
會展服務(wù)
優(yōu)質(zhì)
主場服務(wù)公司
細(xì)致
主場協(xié)調(diào)
責(zé)任
會展溝通階段
01.

展前階段

· 全面熟悉展會性質(zhì)、規(guī)模、參展范圍以及配套主題
· 編制展覽會及配套會議相關(guān)材料，參展商手冊以及安全規(guī)范
· 編制展覽會及配套會議相關(guān)報表，包括產(chǎn)品進(jìn)出登記表，施工加班申請表等
· 了解和掌握會場布置要求、音響設(shè)備、燈光設(shè)施、多媒體設(shè)備、主視覺設(shè)計要求、舞臺面積和造型、同聲翻譯相關(guān)設(shè)備等
· 審核特裝展位搭建提報材料，包括施工單位營業(yè)執(zhí)照，資質(zhì)證明，參展單位委托書，搭建效果圖、施工圖、電路圖，特殊工種作業(yè)證，保險資料等
展臺布置階段
02.

布展階段

· 報到服務(wù)：衛(wèi)生防疫、報到登記、辦理參會參展手續(xù)等
· 布展施工管理服務(wù)：包括監(jiān)督檢查特裝展位施工安全及施工規(guī)范，落實參展商水電氣網(wǎng)等現(xiàn)場需求，配合公安、消防等部門的相關(guān)檢查及整改
· 組織召開展前協(xié)調(diào)會，落實展覽會工作細(xì)節(jié)，包括進(jìn)撤場、餐飲服務(wù)、物流、交通、衛(wèi)生防疫、開幕式及論壇活動等需求的配合及落實
展覽搭建階段
03.

展覽階段

· 提供現(xiàn)場咨詢服務(wù)，發(fā)放會刊、觀展指南等展覽會宣傳資料
· 協(xié)助主辦方組織實施開幕式及配套會議等各項活動的開展，保障設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行
· 觀眾注冊及門禁管理、展場安全巡查、停車場管理、客流和車輛疏導(dǎo)、衛(wèi)生防疫、現(xiàn)場突發(fā)事件應(yīng)急處理等
展臺撤展
04.

撤展階段

· 合理安排路線和時間，保證交通順暢
· 監(jiān)督展品及展具出館搬運(yùn)按規(guī)程安全操作，監(jiān)督保證場館設(shè)施設(shè)備完好無損壞
· 監(jiān)督展位及時安全拆除、清運(yùn)，無建筑垃圾遺留，及時與場館進(jìn)行驗收交接
展會主場服務(wù)
05.

展后工作

· 進(jìn)行展覽會工作總結(jié)
· 整理展覽會各類資料，分類存檔，對參展商和觀眾進(jìn)行回訪、記錄
· 編寫展覽會主場運(yùn)營服務(wù)工作報告，要求數(shù)據(jù)真實、分析透徹。內(nèi)容包括展覽會性質(zhì)、規(guī)模、展位面積、參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量、展覽會配套會議及活動、宣傳分析、安全運(yùn)營管理分析、取得的業(yè)績、存在的問題、改進(jìn)措施等

展臺搭建現(xiàn)場

超強(qiáng)的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)能力以及細(xì)致入微的服務(wù)，是黑馬國際主場運(yùn)營的核心所在

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